常言說“凡事預則立，不預則廢”，所有工作，一定要有計劃性，采取積極的防范措施，這樣在出現意外情況時才能處世不驚，處亂不慌，沉著應對。所以，電機的日常維護保養作為有效的預防措施也就顯得十分必要了。
首先要制定科學的管理辦法，下面是我們物業中心制定的管理辦法。并嚴格執行同樣*。
1、平時電機房應上鎖。在未經部門主管同意，非工作人員禁止進入。這樣可避免閑雜人員進入機房因好奇改變發電機的設置狀態，如把自動狀態改成手動或無意中碰了某個閥門改變閥門狀態帶來不必要的麻煩。
2、部門管理人員必須熟悉發電機的基本性能及操作，平時應做例行性的檢查工作。管理人員對發電機的熟悉及做例行性的檢查工作，這樣才能及時的發現問題，消除故障隱患。在發電機發生故障時能及時、準確地做出故障判斷，提出解決方案，縮短故障解決時間，保證用電設備盡快恢復正常運行。
3、管理人員須隨時了解柴油油量的儲備情況是否正常，以及冷卻水，機油的液位和粘度、清潔度是否正常。保證電機能在任何時候市電中斷的情況下能及時投入運行，避免不必要的時間延誤。
4、發電機開關平時應置于自動起動狀態，爭取電力中斷時時間發電運行，縮短停電時間。
5、發電機每周做一次的空載試驗。時間不得超過15分鐘。由于發電機在空載運行時機身溫度較低，活塞與氣缸壁的配合密封性低，容易出現潤滑機油的泄漏，不利于電機的使用。
6、電機一旦投入運行，管理人員應立即前往機房檢查機組是否運轉正常，包括各儀表指示，水溫，油量等等，有無異常情況。科技論文，柴油發電機組。。發現異常情況，及時檢查，判斷故障是否會影響機組正常運行，如果會對機組產生嚴重影響必須馬上停機檢修，及時排除故障，避免電力再次突然中斷發生意外事故。對于小故障，則必須做好相關記錄，待市電恢復后再進行檢修。
7、確實做電機的保養工作，并保存完整的運行記錄和保養記錄。做好電機的保養工作才能讓發電機處于良好的備用狀態；而運行記錄和保養記錄有利于對隱患的及時發現，也可為解決故障提重要的參考資料。
8、要做好機房的環境管理工作，保持機房清潔，保持機房通風良好。嚴禁在機房內堆放雜物，嚴禁在機房內吸煙。機房內的風力較大，機組在運行時溫度高，雜物不僅影響發電機的運行狀態；一些易燃的物品很容易在高溫下發生火災，后果不堪設想，因此，機房內的消防設施也要經常檢查，保持完好。
有了管理辦法，還需要工作人員嚴格遵照執行才能保證有效的管理，因此在工作中，建議使用以下工作表格，對保養維護工作加以規范。一是《電機組日巡查記錄表》；二是《電機運行記錄表》；三是《電機組保養記錄表》和《電機維修記錄表》。所有表格每月進行整理并存檔管理。
總之，城市市電日趨穩定的今天，雖然備用電機的投入使用已經相對較少了，但是其作為我們生產、生活的后備電源仍然特別重要。只有了解電機的常見故障才能幫助我們在日常維護和管理中更加快速有效地排除故障；加強日常保養才能預防故障發生，保證設備正常運行，從而盡可能地避免災害事故發生，保障人們的正常生產生活